GDPR - prijava na e-novice

Če ste tekom poslovanja pridobili seznam elektronske pošte uporabnikov, npr. preko obrazca za prijavo na prejem novic, ob nakupu, preko obraza za prenos brezplačnih vsebin, preko promocijskih akcij ipd., potem ste zavezani k varstvu osebnih podatkov.

Po 25. 5. 2018 bodo vsi seznami, za katere niste pridobili privolitve v skladu z zahtevo GDPR, nezakoniti in posledično potencialna osnova za izrek kazni s strani inšpekcije. Po navedenem datumu boste torej lahko uporabljali samo tiste zbrane emaile, za katere boste lahko dokazali privolitev v skladu z navedbami uredbe. 

V kolikor imate zdaj že zbrane maile je smiselno da iz teh seznamov odstraniti vse emaile, za katere ne morete dokazati, da je uporabnik dal izrecno dovoljenje za umestitev na seznam. V kolikor tega ne morete storiti z gotovostjo, je najboljša strategija, da seznam zavržete in se lotite ponovnega zbiranja privolitev v skladu z določbami uredbe. Preveriti je potrebno, ali je bilo ob prijavi podano soglasje za obdelavo osebnih podatkov (kar mail je) in če je bilo so soglasje skladno z novimi zahtevami GDPR. Če ni bilo, je potrebno znotraj dveh let pridobiti novo, veljavno (pod strožjimi pogoji) soglasje.

SVETUJEMO:

• specializirani programi za masovno pošiljanje elektronske pošte so uredili svoje forme po GDPR zakonu (MailerLite, Mailchimp, eGlasnik itn.). Svetujemo prenos storitve k njim, saj ti ponudniki zagotavljajo skladnost z zahtevami.
• Preglejte bazo emailov in izločite tiste, za katere nimate dokaza o privolitvi. V kolikor to ni možno, zavrzite celotno bazo in razmislite o strategiji obnovitve baze v skladu z določili uredbe.
• V oblikovni predlogi masovne pošte na jasnem mestu omogočite povezavo do nastavitev privolitve ali umika le-te.

Kako v Mailchimpu urediti GDPR valid mailisto pa lahko pogledate na sledeči povezavi:

NAVODILO

Obstoječa elShop forma za zbiranje podatkov ne bo več beležila prijav na e novice ampak bo omogočala povezavo do Mailchimp PRIJAVE in ODJAVE (oz drugega zunanjega zbiratelja e naslovov), kjer se bodo lahko po GDPR zakonu tudi prijavljali ali odjavljali. Zato vam svetujemo, da si za nadaljno zbiranje e-naslovov in ostalih podatkov obrnete na Mailchimp.com ter njihovo formo (kot povezavo ali html kodo) vpišete v elShop v nastavitvah trgovine.

Administracija/Nastavitve trgovine/Pogoji, spremna besedila, ...

PS: povezave so lahko različne za različne jezike

Povezavo iz mailchimpa lahko najdete npr tukaj:

V kolikor ste prejeli HTML kodo za prijavo na e novice:

potem naredite sledeče:

1.) naredite novo stran in jo imenujte Prijava na e novice

2.) v izvorno kodo v vsebino te nove strani vnesite html kodo ki so vam jo ponudili za prijavo na e novice

3.) pojdite na spletno stran in to kodo vstavite na eno izmed svojih strani

4.) vnesite povezavo te strani v zgornje okence za povezavo